เมื่อวันที่ 16 มี.ค. 65 เวลา 15.00 – 16.30 น. (ตามเวลาประเทศไทย) ณ ห้องประชุมสำนักองค์การรัฐสภาระหว่างประเทศ ชั้น 3 อาคารรัฐสภา น.ส.สตีจิตร ไตรพิบูลย์สุข รองเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร เข้าร่วมการอภิปรายเฉพาะกลุ่มออนไลน์เพื่อจัดเตรียมรายงานรัฐสภาอิเล็กทรอนิกส์โลก ประจำปี 2565

การอภิปรายเฉพาะกลุ่มออนไลน์เพื่อจัดเตรียมรายงานรัฐสภาอิเล็กทรอนิกส์โลก ประจำปี 2565 ซึ่งรัฐสภาจากกลุ่มประเทศเอเชียแปซิฟิก จำนวน 6 ประเทศ ประกอบด้วย ไทย กัมพูชา ฟิลิปปินส์ ภูฏาน มองโกเลีย และศรีลังกา มาร่วมหารือแลกเปลี่ยนในประเด็นเกี่ยวกับวิธีการทำงานของรัฐสภาซึ่งได้รับผลกระทบจากการแพร่ระบาดใหญ่ของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (โควิด-19) ซึ่งรัฐสภาหลายประเทศได้นำนวัตกรรมมาใช้สนับสนุนการดำเนินงานของรัฐสภา อาทิ การทำงานทางไกลและในรูปแบบผสมผสาน โดยจะเป็นโอกาสในการแบ่งปันความรู้และประสบการณ์ที่ได้รับแก่รัฐสภาประเทศอื่นในภูมิภาค และผลลัพธ์จากการอภิปรายดังกล่าวจะนำไปศึกษาวิเคราะห์เพื่อจัดเตรียมรายงานรัฐสภาอิเล็กทรอนิกส์โลก ประจำปี 2565
 
ในการนี้ น.ส.สตีจิตร ไตรพิบูลย์สุข รองเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร ได้ร่วมอภิปราย โดยมีใจความสำคัญว่า รัฐสภามีความกระตือรือร้นที่จะปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานให้เหมาะสมกับสถานการณ์ อาทิ การปฏิบัติงาน ณ ที่พักอาศัย การจัดหาอุปกรณ์เทคโนโลยีและจัดเตรียมห้องประชุมเพื่อรองรับการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรได้มีการนำระบบประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์เข้ามาใช้อย่างแพร่หลาย ทั้งในส่วนของการประชุมภายในหน่วยงาน การประชุมกับหน่วยงานภายนอก การประชุมกรรมาธิการ และการประชุมกับรัฐสภาต่างประเทศ ไปจนถึงการจัดฝึกอบรมข้าราชการในสำนักงานฯ ซึ่งขณะนี้อาคารรัฐสภามีห้องประชุมกรรมาธิการที่รองรับระบบการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์

ทั้งนี้สำนักงานฯ ได้มีการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มาอย่างต่อเนื่อง โดยระบบนี้มีบทบาทสำคัญในกระบวนงานของสำนักงานฯ ในช่วงวิกฤตโควิด-19 ซึ่งทำให้ข้าราชการสามารถเข้าถึง และจัดส่งเอกสารทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ได้จากทุกที่ และทุกเวลา
นอกจากนั้นยังมีการใช้งานระบบเครือข่ายเสมือน Virtual Private Network เพื่อให้ผู้ที่ทำงานในรูปแบบ Work From Home สามารถเข้าถึงข้อมูลภายในหน่วยงานได้อย่างสะดวก และปลอดภัย รวมถึงมีการจัดอบรมด้านเทคโนโลยีเพื่อพัฒนาความรู้ความสามารถของเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน ให้มีความรู้เท่าทันเทคโนโลยี เพื่อให้การปฏิบัติงานเกิดประสิทธิภาพสูงสุด พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงวิธีการปฏิบัติงาน

เครดิตข่าว : กลุ่มงานสมาคมรัฐสภาและสมาคมเลขาธิการรัฐสภา สำนักองค์การรัฐสภาระหว่างประเทศ สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร